Das Verständnis, wie das Gehirn funktioniert, kann sein Potenzial freisetzen. Stress reduzieren, aufhören zu multitasken und Aufgaben in kleine Schritte aufteilen, sagt Dr. Gabija Toleikyte

Hast du manchmal Schwierigkeiten, Dinge zu erledigen? Hast du manchmal das Gefühl, dass dein Gehirn nicht mehr so scharf ist? Hast du früher Bücher gelesen und findest es jetzt schwierig, überhaupt einen kurzen Artikel in einer Zeitung zu beenden?

Die meisten von uns haben diese Fragen mit Ja beantwortet. Als Neurowissenschaftler kann ich dir sagen, dass es normal ist, so zu fühlen. Die Wahrheit ist, dass unser Gehirn im Laufe der Zeit durch unsere Erfahrungen geprägt wird, bedingt durch etwas, das als aktivitätsabhängige Gehirnplastizität bezeichnet wird. Das bedeutet, wenn du ständig deine Aufmerksamkeit von einer Aktivität zur nächsten verlagerst, wird es deinem Gehirn schwerer, sich zu konzentrieren. Das wirkt sich auf unsere Produktivität aus. Mein Gehirn bildet da keine Ausnahme. Während meiner Promotion hatte ich echte Probleme mit Prokrastination und Multitasking. Tatsächlich scherzen meine Freunde ständig, dass ich mein Coaching-Geschäft gegründet habe, um das Schreiben meiner Abschlussarbeit hinauszuzögern. Jetzt arbeite ich mit Kunden, die alle möglichen spannenden Projekte starten, aber immer wieder abgelenkt werden, wenn sie vor Herausforderungen stehen. Dadurch wird ihr Gehirn mit der Zeit weniger produktiv, was nur den Prokrastinationszyklus befeuert. So geheimnisvoll und wunderbar das Gehirn auch ist, gibt es einige Regeln, die man befolgen muss, um seine Produktivität zu steigern.

1 Regelmäßige Pausen machen

Wie bei jeder Maschine benötigt das Gehirn sowohl aktive als auch Freizeit. Während der aktiven Phase nutzen Neuronen Nährstoffe, die durch Blut an Ihr Gehirn geliefert werden, um gut zu funktionieren. Aber wenn wir müde oder gestresst sind, werden diese Nährstoffe auf die wichtigsten Organe verlagert. Das führt dazu, dass unsere ausgefeilteren Gehirnnetzwerke, wie jene, die an kreativen Ideen, fundierter Entscheidungsfindung oder dem Erlernen neuer Informationen beteiligt sind, ausgehungert und unsere Leistung verschlechtert.

Neuronen nutzen außerdem Chemikalien, sogenannte Neurotransmitter, um miteinander zu kommunizieren, die wieder aufgefüllt werden müssen. Wenn Sie Ihre Leistung den ganzen Tag über aufrechterhalten möchten, machen Sie häufig Pausen – 10 Minuten pro Stunde sind ideal. Ihr Gehirn ist morgens am energiegeladensten, also planen Sie anspruchsvolle Aktivitäten zu Beginn des Tages oder direkt nach einer Pause ein.

2 Stress reduzieren

Während Stress verändert sich die Gehirn- und Körperchemie und erzeugt einen „Kampf-oder-Flucht“-Modus, der den Körper darauf vorbereitet, der realen oder eingebildeten Gefahr zu entkommen. Dein Herz beginnt schnell zu schlagen, deine Verdauung und dein Immunsystem sind blockiert, das Blut strömt in die Gliedmaßen und deine Energieversorgung im Gehirn ist reduziert. Dies betrifft besonders den präfrontalen Kortex, der für rationales Denken, fundierte Entscheidungsfindung und Problemlösung verantwortlich ist. Es steuert auch die kritische Bewertung, sodass wir oft nicht merken, wie schlecht wir abschneiden. Atemübungen und tägliche Meditation können helfen, Stress zu bekämpfen, ebenso wie ausreichend Schlaf, weniger Kaffeekonsum und körperliche Bewegung.

3 Multitasking stoppen

Aus Sicht des Gehirns gibt es so etwas wie Multitasking nicht. Das Gehirn kann sich immer nur vollständig auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren. Dies liegt an einer Grenze, die wir kognitive Last nennen – meist vier bis sieben Elemente wie Wörter oder Zahlen. Was bei deiner Multitasking-Version tatsächlich passiert, ist, dass dein Gehirn sehr schnell von einer Aufgabe zur nächsten wechselt. Das hat drei Konsequenzen: Wir verschwenden viel Zeit, machen eher Fehler und werden leichter gestresst.

Um das zu vermeiden, trainiere dein Gehirn darauf, dich für kurze Zeit auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Eine Methode ist die Pomodoro-Technik – man macht nur 15, 20 oder 30 Minuten lang nur die gewählte Aufgabe, gefolgt von einer Pause von fünf, 10 oder 15 Minuten, in der man tun kann, was man möchte. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, beginnen Sie damit, fünf Minuten ununterbrochen zu arbeiten, gefolgt von einer fünfminütigen Pause dreimal am Tag. Dann erhöhe die fokussierten Arbeitsintervalle auf 10 Minuten, 15 Minuten und so weiter.

4 Aufgaben in kleine Schritte aufteilen

Bevor Sie die Pomodoro-Technik ausprobieren, unterteilen Sie Aufgaben in kleine Schritte, die in einer ununterbrochenen Arbeitssitzung erledigt werden können. Wenn ein Projekt überwältigend erscheint, aktiviert es die Schmerzzentren unseres Gehirns und führt dazu, dass wir eher prokrastinieren. Kleine Schritte helfen auch den Exekutivzentren des Gehirns, die spezifische Befehle benötigen, um eine Aufgabe zu erfüllen. Wenn diese nicht vorhanden sind, verschwenden sie wertvolle Energie mit der Analyse der gesamten Arbeit.

5 Belohne dich selbst dafür, dass du Aufgaben erfüllst

Produktivität ist bei der Arbeit wichtig, weil das Erledigen von Aufgaben die Belohnungszentren des Gehirns aktiviert. Sogar die Aufgaben, die du normalerweise langweilig finden würdest, verschaffen dir einen Dopamin-Rausch, sobald sie erledigt sind, was ein Gefühl von Erfolg, Freude und Motivation erzeugt. Außerdem sind unsere Gehirnblutgefäße erweitert, wenn wir genießen, was wir tun, was dem Gehirn mehr Energie liefert. Wenn Ihnen Ihre Arbeit Spaß macht, ist Ihr Gehirn am besten, was Ihre Effizienz, die Kommunikation mit Kollegen und Kunden und das Erfinden großartiger neuer Ideen angeht.